AI coach 進捗管理MTG 議事録

目的

補足議題
• 埼玉新聞社案件の金額・スケジュール確定方針
• 建材代理店案件の再始動
• メッセンジャー＋議事録の自社ツール開発着手
• APIビジネス化構想の共有

決定事項

• 進捗管理ボードの本格運用を開始案件ごとの優先順位・ステータスを毎回このMTGで更新する運用を今回からスタートする。→背景 案件進捗ツール概要ガイド
• 埼玉新聞社案件7〜8月は月2万5,000円の研修費で実施し、9月から250万円（500万円の助成金枠の半額、人数上限なし）の助成金プログラムとして正式スタートする。金額は社内提示予定額のため、齋藤さんが先方と最終調整を行う。→背景
• 建材代理店案件優先順位2位。Alexが7/16にオーナー（先方社長）と契約条件を打ち合わせる。
• メッセンジャー＋議事録の自社ツール開発土田さんが担当し、埼玉新聞社と並ぶ最優先PJとする。アリババ・テンセントクラウドを活用したAPIビジネス化の基盤となるため。→APIビジネス化構想を見る
• 進捗管理MTGの定例化月・金の週2回。初回は明日7/17（金）15:00〜。
• ドラゴンパス営業案件（サンマルクカフェ・やっぱりステーキ等と交渉中）7月末で一旦区切り、そこで継続可否を判断する。
• Fan Passport案件学生インターン運営の自走性が低く、リソースを確保でき次第再開する様子見状態とする。
• 紡案件決済方法・運営会社との調整を齋藤さんが進行中で決裁待ちのため様子見とする。決裁が下り次第、優先順位を見直す。
• AIトーク窓口案件クローズとする（一部復活の可能性があるものは保留）。
• 動画編集・動画生成案件メニュー化（価格表作成）を先に進める。
• 雇用契約書・NDA関連業務委託化を前提とした書式整備を進める。
• 決裁権限の一部委譲土田さんへ少額（1回あたり1万円程度）の決裁権を付与する提案が、会議内で完了確認された。 権限移譲サンプル

タスク・ネクストアクション

背景や理由

• 進捗管理ボード導入の背景

  これまで案件進捗が口頭・LINEでの都度確認に依存し、担当不明のまま停滞する構造が常態化していたため、一元的な可視化ツールで対応することにした。

• 埼玉新聞社案件を250万円プランにした理由

  当初500万円のプログラムでは先方の予算感に合わず、助成金枠で実質負担を抑えつつ人数上限を撤廃することで訴求力を高める狙いがある。金額は社内での提示予定額であり、最終的には先方との交渉・決済取得が必要なため、齋藤さんが調整を担う。

• メッセンジャー＋議事録ツールを最優先とする理由

  社内のやり取りを自動でデータベース化できれば人脈と案件のマッチングが可能になり、将来的なAPIビジネス化（外部提供）の基盤にもなるという構想がある。詳細は「APIビジネス化構想」を参照。

課題や要望

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  実行リソース不足複数の大型案件が同時進行する一方、実行を担う人員が不足している。増員は資金的制約で当面難しく、選択と集中で対応する方針。
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  案件の停滞・属人化特定の担当者に案件が集中し、進捗が可視化されないまま止まっている案件が複数ある。構造課題の抽出と解決
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  学生インターン運営案件の自走性の低さ責任感の担保が難しく、進捗が安定しない（Fan Passport案件）。

その他情報共有・議論概要